Taakveld Burgerzaken

Er zijn nogal wat zaken waarvoor u terecht kunt bij Burgerzaken. Het gaat om de volgende hoofdactiviteiten:

Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA)
In deze administratie zijn onder andere de persoons- en adresgegevens van alle inwoners opgenomen. Het taakveld Burgerzaken verstrekt informatie uit de basisadministratie aan zogenaamde ‘afnemers’ zowel extern als intern. Ook de burger kan uit de administratie informatie krijgen, bijvoorbeeld een afschrift van de basisadministratie (uittreksel bevolkingsregister in de volksmond). Vanwege de privacy van de inwoners is het verstrekken van informatie aan strenge regels gebonden.
Om de basisadministratie actueel te houden, heeft de burger ook een aantal verplichtingen. Een belangrijke verplichting is het doorgeven van een adreswijziging.

Burgerlijke stand
De medewerkers van het taakveld Burgerzaken zijn benoemd tot ambtenaar van de burgerlijke stand. De ambtenaar van de burgerlijke stand houdt zich bezig met het opnemen van akten van onder andere geboorte, erkenning, overlijden, huwelijk, huwelijksaangifte, huwelijksontbinding, partnerregistratie, aangifte van partnerregistratie, beëindiging van de partnerregistratie en omzettingen van huwelijken en partnerregistraties. Aan de akten kunnen latere vermeldingen worden toegevoegd. De ambtenaar van de burgerlijke stand controleert de gegevens die ze van partijen krijgen voor het opmaken van een akte.

Verkiezingen en referenda
De organisatie van verkiezingen en referenda komt voor rekening van Burgerzaken. De indeling van de gemeente in stemdistricten, de bezetting van de stembureau’s, het verzenden van de oproepkaart voor de verkiezingen aan de inwoners, het maken van de verkiezingsuitslag zijn enkele onderdelen van de organisatie.

Reisdocumenten en rijbewijzen
Inwoners kunnen bij het taakveld terecht voor het aanvragen van paspoorten, identiteitskaarten en rijbewijzen. De aanvraag wordt elektronisch verzonden aan SDU (de leverancier van de documenten). Na een week kan het document worden afgehaald.

Naturalisatie
Inwoners die (nog) niet de Nederlandse nationaliteit bezitten, kunnen een aanvraag indienen om Nederlander te worden. Ze moeten daarvoor wel aan bepaalde voorwaarden voldoen. Er zijn twee soorten aanvragen. De optieverklaring en het verzoek tot naturalisatie. De burgemeester neemt een besluit over het optieverzoek. Het verzoek tot naturalisatie wordt behandeld door de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst). De gemeente geeft een advies over het ingediende naturalisatieverzoek.

Verklaringen omtrent het gedrag
Ook de verklaring omtrent het gedrag wordt aangevraagd bij het taakveld Burgerzaken. Een verklaring voor goed gedrag kunt u bijvoorbeeld nodig hebben bij een sollicitatie. De aanvraag wordt elektronisch verzonden aan het Ministerie van Justitie. Deze zorgt ook voor afhandeling van de aanvraag.

Overige taken zijn:

Begraafplaatsadministratie
De administratie van begraafplaats Rustoord wordt uitgevoerd door het taakveld Burgerzaken. Het onderhoud is in handen van taakveld BOB.

Collectevergunningen
Het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) stelt jaarlijks een collecterooster op. Plaatselijke verenigingen kunnen een collectevergunning aanvragen bij het taakveld Burgerzaken.

Dienstverlening staat centraal binnen het taakveld Burgerzaken. Het taakveld streeft naar een zo optimaal mogelijke dienstverlening door het zo goed mogelijk leveren van hoogwaardige producten op basis van klantvriendelijkheid, zorgvuldigheid en tijdigheid. Zo wordt de burger aangeschreven over het verlopen van zijn reisdocument en krijgt elke jongere die 14 jaar wordt, een brief met informatie over het gratis aanvragen van een Nederlandse identiteitskaart. Digitale dienstverlening is een speerpunt voor de komende jaren.

ISO-gecertificeerd
Het taakveld Burgerzaken maakt deel uit van het Kwaliteitssysteem Burgerzaken Westfriesland. Dit kwalititeitssystteem is ISO-gecertificeerd. Het certificaat is geldig voor de periode 2006 – 2009. Voor de ISO-normering wordt ieder jaar een klantentevredenheidsonderzoek gedaan.

Contact
Burgerzaken: 0228-510243

Naar het Digitaal loket