Bestuurlijke zaken

De afdeling Bestuurlijke zaken kan grofweg in tweeën worden verdeeld. Aan de ene kant is er het taakveld Algemeen juridische zaken: een dienstverlenend taakveld op juridisch gebied en een beleidsafdeling op het gebied van openbare orde en veiligheid evenals rampenbestrijding. Aan de andere kant zijn er de taakvelden Informatiebeheer en automatisering, Personeelszaken en organisatie en Archief en interne zaken. Dit zijn de ondersteunende taakvelden van de afdeling Bestuurlijke zaken. Zij hebben geen directe relatie met de burgers maar ondersteunen andere afdelingen en taakvelden in het gemeentehuis.

Wat gebeurt er allemaal op deze taakvelden?

Taakveld Algemeen juridische zaken
Het taakveld AJZ is verantwoordelijk voor de juridische advisering en ondersteuning in brede zin. Dit betekent dat tal van zaken die mogelijk juridische gevolgen voor de gemeente Stede Broec kunnen hebben, voor advisering langs het taakveld AJZ komen.
Eén van de taken die hier onder valt is de beleidsadvisering en uitvoering van beleid op het gebied van Openbare Orde en Veiligheid. Een groot deel hiervan wordt geregeld in de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV). Daarnaast valt ook de beleidsadvisering en coördinatie van de rampenbestrijding onder de verantwoordelijkheid van het taakveld AJZ. Het taakveld is daarnaast betrokken bij de uitvoering van de bezwaarregeling en ondersteunt medewerkers bij zaken waar de bestuursrechter bij betrokken is.

Taakveld Informatiebeleid en automatisering
Het taakveld IBA is verantwoordelijk voor het beheer van de automatiseringsomgeving binnen de gemeente Stede Broec. Onderwerpen die hierbij naar voren komen zijn zaken als gegevensbeveiliging, beheer van de technische infrastructuur, netwerkbeheer en systeembeheer. Daarnaast is het taakveld ook betrokken bij het technische beheer van de website.

Taakveld Archief en interne zaken
Archief en interne zaken heeft een aantal hoofdtaken. Om te beginnen is dat de beheersing van de documentstroom binnen het gemeentehuis zodat op elk moment bekend is waar een bepaald document, zoals brieven en dossiers, zich bevinden. Ook draagt dit taakveld zorg voor de archivering van deze documenten. Een ander onderdeel betreft de interne dienst waarin de schoonmaakwerkzaamheden, de bodediensten en de centrale inkoop zijn ondergebracht.

Taakveld Personeel en organisatie
Personeel en organisatie is verantwoordelijk voor de beleidsadvisering en uitvoering van beleid op het gebied van de rechtspositie (arbeidsvoorwaarden) van alle medewerkers die bij de gemeente Stede Broec werken. Dat betekent dat dit taakveld adviseert over personeelsbezetting, het openstellen van vacatures, de sollicitatieprocedure etc. Ook vraagstukken als beoordeling en functioneren, thuiswerken, terugdringen van ziekteverzuim en arbobeleid vallen onder de taken van Personeel en organisatie.

Contact
Telefoon: 0228-510219