Verslag omgevingsgesprek opvang vluchtelingen

Omgevingsgesprek 5: 22 september, 18.45 uur
Aangemelde bewoners: 21 bewoners
Aanwezige bewoners: 15 bewoners

Introductie

Iedere gemeente moet volgens de Spreidingswet vluchtelingen opvangen. In Stede Broec gaat het om 125 vluchtelingen op de locatie van het voormalig honkbalveld op de Veilingweg.
Deze bijeenkomst heeft als doel om in gesprek te gaan met de direct omwonenden van de opvanglocatie: vragen te beantwoorden, zorgen te bespreken en suggesties op te halen.
Het college wil met de omwonenden in gesprek over hoe we de locatie zo goed mogelijk kunnen inrichten, zodat het veilig en leefbaar is.
Ook wordt de conceptschets van de locatie gedeeld om te bespreken waar die verbeterd kan worden. Ideeën van omwonenden worden meegenomen in de uitwerking van de schets.
Van elke bijeenkomst wordt een verslag gemaakt en met de aanwezigen gedeeld.

Een deel van de bewoners geeft aan dat ze boos zijn, zich niet gehoord voelen en niet blij zijn met de komst van een opvanglocatie. En vragen zich ook af waarom er voor deze locatie is gekozen.
Bewoners geven aan dat de communicatie hen niet altijd bereikt. De gemeente erkent de zorgen hierover en gaat zich inzetten om dat in de toekomst te verbeteren.
De gemeente Stede Broec was de eerste gemeente in Westfriesland met dit onderwerp te maken kreeg, waardoor de bekendmaking al weer enige tijd terug is
De bestuursovereenkomst tussen de gemeente en het COA gaan vooraf aan de ruimtelijke procedures.
Omwonenden roepen op tot meer openheid over de besluitvorming. Indien mogelijk, alle bijeenkomsten, ook met omwonenden streamen.
Er is begrip voor de bezorgdheid over de ervaren beperkte communicatie en uitnodigingen. De gemeente belooft zo transparant(er) mogelijk te zijn en onderzoekt hoe omwonenden en inwoners zo maximaal mogelijk bereikt kunnen worden.
Hoewel de bijeenkomst met omwonenden van 15 september goed bezocht werd, kwamen bij de sessie van vanavond minder mensen. Sommige bewoners die zich hadden aangemeld, kwamen niet. De tweede bijeenkomst van de avond was ook niet vol.
In mei 2024 is een inloopavond gehouden. Hiervoor zijn circa 1500 uitnodigingen gestuurd, en ook via sociale media en de krant werden inwoners uitgenodigd. Uiteindelijk kwamen 130 inwoners.
Er volgt er nog een nieuwe bijeenkomst voor alle inwoners na de gesprekken met de direct omwonenden.

De Veilingweg is gekozen als meest geschikte locatie, ondanks dat geen plek perfect is.
De locatie is zorgvuldig gekozen op basis van beschikbaarheid, bereikbaarheid van nutsvoorzieningen en afstand tot voorzieningen. Andere locaties zijn privébezit en konden daarom niet openbaar besproken worden. Andere locaties, die ten koste gaan van de ijsbaan of het park, zijn niet geschikt.
Er is gesproken over mogelijke alternatieven, maar door eigendomsverhoudingen is openbaarmaking van alle locaties i.v.m. privacy niet mogelijk.
De hondenschool aan de Veilingweg kon het terrein tijdelijk gebruiken. Dat was vanaf het begin van de huurovereenkomst duidelijk. De hondenschool heeft na aankondiging dat het terrein als beoogde locatie voor een KSO/AZC is, zelf besloten voortijdig te stoppen met haar exploitatie.

De locatie aan de Veilingweg biedt plaats aan 125 vluchtelingen. De locatie is ingericht op opvang van gezinnen en personen met een kansrijke verblijfsstatus
De samenstelling zal divers zijn: gezinnen, mannen en vrouwen, gericht op zelfstandigheid en re-integratie.
Er is onrust over de verhouding mannen/vrouwen en over de aanwezigheid van personen uit andere culturen in de omgeving. Het COA zet vol in op respectvolle omgang met elkaar. Bij overtreding van huisregels geldt een sanctiebeleid.
Vragen over medische zorg; COA heeft eigen huisartsen en tandartsenzorg. Reguliere zorg wordt alleen bij calamiteiten ingeschakeld.

Bij andere kleinschalige opvanglocaties zijn tot nu toe weinig incidenten geweest. Alles wordt in de gaten gehouden. Bij overtreding van huisregels wordt er een passende sanctie opgelegd via het maatregelenbeleid.
Er is 24/7 beveiliging aanwezig, ondersteund door begeleiding en een extra BOA-capaciteit bovenop de bestaande BOA capaciteit in de eerste drie maanden.
Voor zware gevallen bestaat een besloten handhaving en toezicht-locatie (HTL), een beveiligde opvang, elders in het land
COA benadrukt dat veiligheid ook voor medewerkers, andere bewoners en omwonenden prioriteit heeft.
Om overlast te voorkomen wordt actief ingezet op zinvolle dagbesteding (werk, onderwijs, zorgtaken).

Er wordt een schets getoond. Dit is een concept. Er is voor de zomer al gesproken met de verenigingen, bedrijven en bewoners in de directe omgeving. Uit die gesprekken zijn al suggesties gekomen om de schets aan te passen.
Er is bezorgdheid over de verkeersveiligheid, verlichting en het gebruik van toegangswegen. Suggesties over verbetering van de locatie van de receptie, extra verlichting en opnemen van een voetpad worden meegenomen.

Er wordt gevraagd naar de kosten van de asiellocatie en de financiële structuren bij het COA. COA verwijst hiervoor naar het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Er leeft een gevoel dat statushouders voorrang krijgen op huurwoningen ten opzichte van lokale inwoners. De gemeente legt uit dat het huisvesten van statushouders een andere wettelijke taak van de gemeente is. Dat staat los van de opvanglocatie. Het voordeel van een eigen kleinschalige opvanglocatie is dat deze vluchtelingen, als zij statushouder zouden worden, al bekend zijn in de omgeving en mogelijk al meedoen aan werk of onderwijs.
Er zijn woningbouwkansen gekoppeld aan de opvang. Als de vluchtelingen vertrekken, kunnen deze of andere woningen mogelijk gebruikt worden voor de sociale woningvoorraad.
De locatie is voor maximaal 5 jaar, zonder toezegging tot verlenging in de huidige overeenkomst. Na vertrek van het COA wordt gekeken naar herontwikkeling, bijvoorbeeld voor (extra) woningen voor inwoners.
Regelmatige evaluaties worden gepland, waarbij bewoners hun stem kunnen laten horen.

COA benadrukt de intentie een goede buur te zijn en samen te werken aan een veilige en leefbare omgeving.
De gemeente en COA blijven in gesprek met bewoners en houden bijeenkomsten om zorgen weg te nemen en samenwerking te bevorderen.
Ideeën en zorgen kunnen inwoners doorgeven via vluchteling@stedebroec.nl.
Op de website stedebroec.nl/asielopvang staat de actuele informatie.
Bedankt voor de opkomst, betrokkenheid en waardevolle bijdragen.